Блокнот А5 или А6 на конференцию для 200 гостей: что выбрать и почему

Конференция через 4 недели, 200 гостей, бюджет «как обычно — оптимальный». В чате event-команды звучит вопрос: «А5 или А6 — чтобы в раздатку влезло и не стыдно было?». Универсального ответа нет, но три параметра быстро снимают спор. Разберём по очереди — с цифрами.

А5 (210×148 мм) — полноформатный блокнот для конспектов и схем, помещается в папку А4. А6 (148×105 мм) — карманный формат для быстрых заметок и нетворкинга, лезет в карман пиджака. Главное различие: А5 держит длинный текст и виден на фото с мероприятия, А6 выигрывает мобильностью и ценой.

Что вы узнаете

• Как сравнивать форматы блокнотов под конкретное мероприятие, а не «вообще»
• Когда А5 на конференции работает, а когда превращается в мёртвый вес в раздатке
• Почему А6 — не «маленький А5», а другой продукт с другой задачей
• Сравнительная таблица А5 vs А6 по 6 параметрам под программу 200 гостей
• Реальные цены на тираж 200 шт. А5 в PozitivPrint — с печатью блока и без
• 4 вопроса, которые снимают спор «А5 или А6» за 10 минут

5 критериев: что важно для блокнота на конференции

Блокнот «в офис» выбирают под ежедневную работу. Блокнот для конференции — другая история: пережить 1–2 дня программы, попасть в кадр на фото-зоне и не оказаться в мусорном ведре в холле.

Для event-сценария важны эти 5 критериев:

1. Помещается ли в раздатку. Если в welcome-pack уже лежит папка А4 — А6 рядом с ней теряется визуально. Если шопер из ткани — формат свободнее.
2. Удобно ли писать на коленке. Конференции редко проходят в зале с партами — чаще кресла амфитеатром.
3. Видно ли логотип на фото с мероприятия. Бесплатный охват в постмероприятийных постах.
4. Сколько стоит за штуку. На тираже 200 шт. разница между форматами и комплектациями уходит в десятки тысяч рублей.
5. Что с ним будет после конференции. Остался на столе у клиента — окупает себя. Ушёл в карман и забылся — нет.

Дмитрий Петров, менеджер проектов PozitivPrint: Главное — не путать блокнот для нетворкинга и блокнот «в подарок партнёру». Это разные продукты, и формат под них тоже разный. Если на одной конференции у вас спикеры, делегаты и VIP-партнёры — закладывайте в бюджет два формата сразу, а не один компромиссный.

Когда блокнот А5 работает на конференции?

Формат 210×148 мм (стандарт ISO 216, серия A), плотность блока — 80 г/м², обложка 4+0, пружина сверху или сбоку. По ощущениям — полноценный рабочий инструмент: конспект доклада, схемы, пометки на полях. На обложку с экокожей и плотным картоном (250–300 г/м²) наносим логотип УФ-печатью на Mimaki UJF — CMYK с белой подложкой, цвет держится ровным даже на тёмной обложке.

Когда А5 — оправданный выбор

• Деловой форум с докладами от 30 минут
• Воркшопы и мастер-классы в программе
• Раздатка с папкой А4 или жёстким портфелем
• Аудитория: топ-менеджеры, спикеры
• Логотип читается на фото с 3–4 метров

Где А5 неудобен на мероприятии

• Стендап, нетворкинг-завтрак, фуршет — держать в одной руке неловко
• Мягкий шопер без жёсткой опоры — блокнот гнётся
• Короткая программа без длинных докладов — половина блока остаётся чистой
• Урезанный бюджет: А5 дороже А6 при равной обложке

Дмитрий Петров, менеджер проектов PozitivPrint: А5 любят спикеры и делегаты, которые приходят «работать». Если у вас бизнес-форум, а не открытие шоурума — берите А5. На форуме в 180 гостей в прошлом сезоне: к 11:30 (через 1,5 часа после регистрации) А5 лежали раскрытыми у 70% зала, и эти же блокноты гости носили в руках до закрытия в 18:00.

Сомневаетесь, какой формат впишется в ваш welcome-pack — напишите в Telegram @printpozitiv, подберём за 10 минут.

Когда блокнот А6 лучше А5 на конференции?

А6 — это 148×105 мм, ровно вполовину меньше А5 по площади листа. Помещается в карман пиджака, в боковой карман сумки. И здесь начинается главное недопонимание.

Когда А6 — правильный выбор

• Нетворкинг-ивенты, бизнес-завтраки, митапы
• Короткие сессии 15–20 минут, питчинг
• Минимальная раздатка: бейдж + блокнот + ручка
• Мобильная аудитория, перемещение между зонами
• Ограниченный бюджет

Минусы А6 для серьёзных мероприятий

• Доклад на 40+ минут не зафиксировать — места для развёрнутого конспекта не хватает
• Логотип на маленькой обложке хуже виден на общих фото
• В папке А4 смотрится как вложение, а не самостоятельный элемент раздатки
• Скорее воспринимается как карманный блокнот, а не деловой инструмент

Дмитрий Петров, менеджер проектов PozitivPrint: А6 — это не «маленький А5», а другой продукт. Туда не пишут конспект, в него ловят телефоны и быстрые мысли. Если в брифе стоит «чтобы записывать доклад» — А6 не подходит.

Сравнительная таблица: А5 vs А6 под конференцию на 200 гостей

Ключевые различия форматов — оцените под свой сценарий.

Критерий	А5 (210×148 мм)	А6 (148×105 мм)
Удобно писать на коленке	да	средне
Помещается в карман пиджака	нет	да
Видимость логотипа на фото	высокая	средняя
Цена за штуку (тираж 200)	выше	ниже
Подходит как деловой подарок партнёру	да	как сувенир
Подходит для нетворкинга и быстрых заметок	средне	да

Цены и сроки на тираж 200 шт. в PozitivPrint

А6 рассчитываем индивидуально, поэтому сначала полная картина по А5.

Позиция	Характеристики	Цена за 200 шт, руб.
А5 без печати блока	обложка 4+0, блок 40 л., пружина сверху	25 900
А5 с печатью блока 1+0	обложка 4+0, блок 40 л. с ч/б линовкой	38 900
А6 (индивидуальный расчёт)	обложка 4+0, блок под ваш тираж	расчёт по запросу

Срок производства — 3–7 рабочих дней. Срочная печать возможна (А5 со склада — от 1 дня при тираже 50 шт.); для 200 шт. обсуждается отдельно.

Дмитрий Петров, менеджер проектов PozitivPrint: Цифры на 200 шт. А5: без печати блока — 25 900 ₽, с печатью разлиновки 1+0 — 38 900 ₽. Разница 13 000 ₽ — иногда повод печатать линовку через QR-код в форзаце, а не на каждом листе. Зависит от программы конференции.

Актуальные цены и комплектации — на странице блокнотов.

или Звоните сейчас!

( 495 ) 940-78-64

Заказать звонок

×

РЕЖИМ РАБОТЫ ОФИСА:

пн.-пт. с 10:00 до 18:00

Как выбрать формат под вашу конференцию: 4 вопроса

Ответьте честно — и выбор станет очевиден.

1. Это деловой форум или нетворкинг-ивент? На форуме с докладами 40+ минут нужен А5. На бизнес-завтраке или митапе — А6.
2. Доклады длиннее получаса или короткие сессии? Если хотя бы половина программы — доклады дольше 30 минут, А5 обязателен. Иначе гостям не хватит места для записей.
3. Что ещё в раздатке? Папка А4 — логично добавить А5. Тканевый шопер без жёсткого дна — можно А6, не будет мяться.
4. Что должно произойти с блокнотом после конференции? Хотите, чтобы остался на столе у клиента — делайте А5. Задача «чтобы было в руках в моменте» — А6 справится, но быстро исчезнет в кармане.

Скачайте PDF-чек-лист «Раздатка для конференции на 200+ гостей: что заказать и за какой срок» — пришлём на email.

Часто задаваемые вопросы

Об авторе: Дмитрий Петров — менеджер проектов PozitivPrint. Специализируется на корпоративных B2B-заказах: подбор продукта под задачу, расчёт тиражей, координация от заявки до доставки. Пишет о том, как бизнес решает практические задачи через брендированную сувенирную продукцию.

или Звоните сейчас!

( 495 ) 940-78-64

Заказать звонок

×

РЕЖИМ РАБОТЫ ОФИСА:

пн.-пт. с 10:00 до 18:00

Как сделать заказ

Способы связи:

• заполните форму онлайн-заказа на сайте
• по электронной почте Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
• WhatsApp +7 925 557 50 55
• Telegram @printpozitiv