Как производственная компания закрыла потребность в раздатке для форума: кейс
К нам обратился маркетолог производственного холдинга за три недели до отраслевого форума. Задача: 300 единиц раздатки за 8 рабочих дней, бюджет фиксированный, упор на экологичность — компания позиционирует себя как ответственный производитель. Стандартные пластиковые ручки это позиционирование разрушали. Рассказываю, как нашли решение.
Бумажные ручки как раздаточный материал — корпоративные сувениры с логотипом на корпусе из переработанной бумаги или картона для форумов, конференций и промо-акций. Eco-имидж, тираж от 50 штук, срок производства 5–10 рабочих дней, нанесение — УФ-печать или тампопечать.
Что вы узнаете
- Почему производственная компания отказалась от стандартных промо-ручек
- Сравнение бумажных и пластиковых ручек по конкретным критериям
- Разница между KRAFT и «Эко 2.0» — сравнительная таблица
- Что нужно от клиента для запуска тиража: вектор, сроки, согласование
- Как 300 ручек с логотипом появились на стенде за 8 рабочих дней
- 5 практических уроков для тех, кто планирует раздатку на мероприятие
Задача: форум через три недели, раздатка — под вопросом
[image: hero-bloknot-office-lifestyle-pp.webp — стол регистрации форума, бейджи и крафт-ручки с логотипом]
Производственный холдинг выходил на отраслевой форум с собственным стендом. Запрос маркетолога: 300 единиц раздаточного материала, бюджет фиксированный, формат — что-то практичное для участников. Первый вариант, который рассматривали внутри компании, — стандартные пластиковые ручки оптом. Дёшево, быстро, привычно.
Проблема возникла на согласовании с руководством: компания публично декларирует eco-ориентированность. На сайте — раздел про ответственное потребление, в пресс-релизах — курс на снижение пластикового следа. И тут на форуме раздаётся 300 пластиковых ручек, которые участники выбросят через неделю. Маркетолог заметил несоответствие раньше, чем кто-то со стороны.
«На практике запросы типа "нужна раздатка на мероприятие" чаще всего приходят за 2–3 недели до дедлайна. Это не катастрофа, но требует чёткого ТЗ с первого звонка» — Дмитрий Петров
Первым делом разобрались, что именно не устраивает в стандартных вариантах.
Если уже знаете, что хотите бумажные ручки — пишите в WhatsApp +7 925 557-50-55, подберём модель и рассчитаем тираж в рабочее время.
Почему привычные промо-ручки не подходили
Бумажные ручки рассматривались именно потому, что пластиковые альтернативы создавали несколько конкретных проблем:
- Компания с eco-декларацией на сайте, раздающая дешёвый пластик — это непоследовательно. Участники форума в промышленном секторе замечают такие детали.
- УФ-печать на пластиковом корпусе держится 2–3 года, но сам корпус через месяц активного использования выглядит изношенно. Бумажный корпус даёт тёплую, фактурную поверхность — тактильно другое ощущение.
- Раздатка — первый физический контакт с брендом. Крафт-ручка в руке участника уже коммуницирует.
Посмотреть модели можно на странице бумажных ручек.
«Дешёвый мерч бьёт по бренду сильнее, чем его отсутствие. Компания декларирует экологичность и раздаёт пластик на форуме — участники это считывают моментально» — Дмитрий Петров
С направлением определились — перешли к выбору модели.
Выбор модели: KRAFT vs. «Эко 2.0»
[image: студийное фото двух моделей рядом — KRAFT и «Эко 2.0», крупный план, видна текстура]
В каталоге две основные позиции в категории eco-ручек. Клиент сходу не понимал разницы — обе «бумажные», обе с логотипом. Объяснили через таблицу.
| Параметр | KRAFT | «Эко 2.0» |
|---|---|---|
| Материал | Переработанная бумага | Картон + пластик (комбо) |
| Механизм | Колпачок | Нажимной |
| Ощущение | Мягкое, eco-фактура | Более плотное |
| Нанесение | УФ-печать (принтеры Mimaki) | УФ-печать (принтеры Mimaki) |
| Для задач | Eco-имиджевые форумы | Ежедневное письмо + форум |
| Особенность | Ручная сборка, ±5–10% оттенок | Стабильный цвет, нажимной |
| Тираж от | 50 шт | 50 шт |
| Цена от 50 шт | ~70 ₽/шт | уточняется |
Для этого проекта выбор был очевиден: форум с eco-позиционированием — KRAFT. Нажимной механизм «Эко 2.0» удобнее для ежедневного использования, но когда ручку берут один раз на конференции и везут домой — важнее тактильное ощущение и визуальный сигнал «это eco-продукт».
Минимальный тираж бумажных ручек с логотипом — 50 штук. При 300 штуках цена за единицу снижается: минимум при 50 шт около 70 ₽/шт, при 300 шт — заметно ниже. Клиент изначально рассматривал 150 штук, но расчёт показал, что 300 выгоднее, а остаток пригодится на следующем мероприятии.
Определились с KRAFT — встал вопрос сроков.
Нужен расчёт под ваш тираж? Звоните: +7 (495) 940-78-64 или пишите @printpozitiv — ответим в рабочее время (пн-пт 10:00–18:00).
- ближайшее время
- подробно и понятно
- профессионалы на линии
Ваши данные в полной безопасности
и не будут переданы третьим лицам
( 495 ) 940-78-64
Заказать звонок
РЕЖИМ РАБОТЫ ОФИСА:
пн.-пт. с 10:00 до 18:00
5 шагов: как шёл процесс заказа
[image: инфографика «5 шагов от заявки до получения ручек» — горизонтальный таймлайн]
Весь процесс от первого звонка до готового тиража:
- Утверждение модели. Выбор KRAFT, цвет корпуса под фирменную палитру клиента, объём — 300 штук.
- Вектор логотипа. Формат AI — клиент нашёл в корпоративном репозитории за полдня. Без AI/EPS/CDR тираж не запускается: растровый JPEG даёт грязный контур при УФ-печати.
- Согласование макета. Визуализация расположения логотипа на корпусе — клиент согласовал с первой итерации.
- Производство. 5 рабочих дней на тираж KRAFT с УФ-печатью на принтерах Mimaki.
- Доставка. Отгрузка по Москве — клиент получил на следующий день после готовности.
Итого: 8 рабочих дней от заявки до ручек с логотипом на руках.
«Большинство задержек на этапе согласования — на стороне клиента: нет вектора, дизайнер в отпуске, логотип "в архиве где-то". Считайте сами: 5 рабочих дней производства + 3 дня логистики = минимум 8 дней. Если макет задерживается на неделю — форум уже прошёл» — Дмитрий Петров
Результат: 300 ручек за 8 рабочих дней
[image: готовые ручки с логотипом на стенде — фото из портфолио или стоковая иллюстрация]
Тираж передали клиенту за три дня до форума. На стенде 300 крафт-ручек разошлись за первый день — участники брали их охотнее, чем пластиковые промо-ручки с соседних стендов. Маркетолог рассказывал, что несколько человек специально спрашивали, где взять такую ручку.
Eco-позиционирование сработало, потому что было последовательным: компания говорит об экологичности и выдаёт раздатку из переработанной бумаги. На профессиональных форумах аудитория внимательна к таким деталям.
Параметры проекта: тираж 300 штук, срок 8 рабочих дней, материал KRAFT с УФ-печатью, логотип на корпусе. Кейс анонимный — детали обобщены по договорённости о конфиденциальности.
«Заказчик позвонил через две недели после форума — не с рекламацией, а с вопросом "можете сделать ещё 200 для следующего мероприятия". Это лучшая обратная связь» — Дмитрий Петров
Планируете раздатку на форум или конференцию? Подберём модель под бюджет и сроки: WhatsApp +7 925 557-50-55 или @printpozitiv.
Уроки кейса: что учесть при заказе раздатки на форум
Если планируете бумажные ручки для форума или конференции — вот что реально важно:
- Начинайте подбор минимум за 3 недели. Стандартный срок производства KRAFT — 5 рабочих дней плюс 2–3 дня на логистику плюс согласование макета. Реалистичный минимум с запасом — 12–14 календарных дней.
- Вектор логотипа нужен до старта, не в процессе. Форматы AI, EPS, CDR. Без вектора тираж не запускается — это не обходится и не компенсируется увеличением срока.
- Eco-позиционирование требует eco-мерча. Если компания декларирует ответственность, раздатка должна это подтверждать. Участники замечают несоответствие быстро.
- Тираж выше 100 штук снижает цену за единицу. Иногда выгоднее заказать 200 вместо 150 и оставить запас на следующее мероприятие.
- Бумажные ручки ручной сборки допускают отклонения в оттенке. Это особенность технологии: каждый корпус KRAFT сворачивается вручную из листа переработанной бумаги, плотность намотки влияет на итоговый оттенок в пределах 5–10%. Предупредите команду заранее.
Посмотрите ассортимент бумажных ручек или напишите нам — подберём под бюджет и сроки.
Часто задаваемые вопросы о бумажных ручках как раздаточном материале
Нет, минимальный тираж — 50 штук. На меньших тиражах стоимость единицы вырастает в 2–3 раза: переналадка оборудования и подготовка партии занимают одинаковое время независимо от объёма. Для мероприятий с аудиторией до 30 человек стоит рассмотреть другие форматы: блокноты, карандаши или флешки с логотипом — там минимумы разные.
PozitivPrint помогает с разработкой макета. Нужны логотип в рабочем формате и пожелания по цвету. Разработка макета — платная услуга, стоимость уточняется при запросе.
Корпус рассчитан на 1–3 месяца активного использования, стержень не меняется. Формат для форумов, конференций, промо-акций. Для подарка «навсегда» лучше выбрать металлическую ручку с лазерной гравировкой — срок нанесения практически неограничен.
Цветовой ассортимент есть, но наличие конкретного оттенка нужно уточнять перед заказом — ассортимент меняется. Звонок или сообщение в Telegram — две минуты.
Срочное изготовление возможно. Стандартный срок — 5 рабочих дней. Производство «день в день» для бумажных ручек недоступно — в отличие от пластиковых, у которых есть отдельная услуга «Ручки за 24 часа». Точные условия зависят от загрузки производства — уточняйте при запросе.
Отправляем по Москве и регионам. Условия доставки уточняются при оформлении заказа — зависит от региона и объёма тиража.
Готовы заказать?
Если предстоит форум, конференция или промо-акция — напишите нам. Подберём модель под бюджет, поможем с макетом, не подведём по срокам.
- Каталог бумажных ручек
- Telegram: @printpozitiv
- WhatsApp: +7 925 557-50-55
- Телефон: +7 (495) 940-78-64
- Офис: Москва, проспект Мира, д. 68, стр. 1А, м. Рижская (пн-пт 10:00–18:00)
По теме:
Об авторе: Дмитрий Петров — менеджер проектов PozitivPrint. Специализируется на корпоративных B2B-заказах: подбор продукта под задачу, расчёт тиражей, координация от заявки до доставки. Пишет о том, как бизнес решает практические задачи через брендированную сувенирную продукцию.
- ближайшее время
- подробно и понятно
- профессионалы на линии
Ваши данные в полной безопасности
и не будут переданы третьим лицам
( 495 ) 940-78-64
Заказать звонок
РЕЖИМ РАБОТЫ ОФИСА:
пн.-пт. с 10:00 до 18:00
Как сделать заказ
Удобный вам способ:
- заполните форму онлайн-заказа на сайте
- по электронной почте Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
- WhatsApp +7 925 557 50 55
- Telegram @printpozitiv