Welcome-pack для IT-холдинга: как мы брендировали Steel Sport и Tritan Urban в одном тираже 300 штук
Welcome-pack с брендированными бутылками — это корпоративный подарочный набор для новых сотрудников, в котором брендинг (логотип + имя сотрудника) нанесён непосредственно на изделие: лазерная гравировка на металл, УФ-печать 360° на пластик. Минимальный тираж — от 10 шт., срок производства — от 5 рабочих дней, стоимость — от 548 ₽/шт.
HR-директор крупного IT-холдинга написал нам в сентябре: 300 welcome-pack для новых сотрудников, и у половины — спортивный образ жизни, у другой половины — офисный. Steel Sport с лазерной гравировкой — от 712 ₽/шт., Tritan Urban с УФ-печатью 360° — от 548 ₽/шт. «Один подарок не подойдёт всем», — сказал он. Мы согласились. Вот как мы сделали два разных продукта в одном тираже и не превратили это в логистический кошмар.
Что вы узнаете
- Почему один welcome-pack «для всех» — это ошибка, которая бьёт по HR-бренду
- Чем Steel Sport отличается от Tritan Urban и почему под каждую аудиторию нужна своя технология нанесения
- Как лазерная гравировка и УФ-печать 360° работают в одном заказе параллельно
- Как персонализировать 300 бутылок с разными именами без потерь
- Почему сигнальный образец — обязательный этап, не опция
- Ориентир по стоимости и реальным срокам проекта
Задача: один welcome-pack для 300 сотрудников с разными привычками
IT-холдинг активно нанимает: за квартал — 300 новых сотрудников. Среди них разработчики, которые в пять вечера уходят на кроссфит, и аналитики, которые в пять вечера наливают кофе и продолжают работать. HR-команда хотела сделать единый жест при выходе на работу — полезный предмет с логотипом компании.
Запрос простой на словах: «Хотим брендированную бутылку для воды». Сложный на деле: какую? Термобутылку из нержавейки для активных? Или лёгкую прозрачную для офиса? Выбрать что-то одно — угодить одной половине и разочаровать другую. Спортсмену подарить офисный пластик — он поморщится. Человеку с MacBook и кофе дать тяжёлую термобутылку 500 мл — она будет стоять в ящике стола.
Мы видим эту ситуацию регулярно. На тираже для московской IT-компании год назад — около 200 сотрудников — клиент сначала хотел единую модель. После сортировки анкет по отделам выяснилось: 40% команды ходит в спортзал минимум дважды в неделю. Разбили на два варианта — обратная связь по онбордингу выросла ощутимо.
Дмитрий Петров, менеджер проектов PozitivPrint: «На практике HR хочет единый подарок, но сотрудники реально разные — кто-то в зале, кто-то на ноутбуке с кофе. Разделить по моделям — правильное решение, если правильно организовать процесс.»
Клиент принял решение делать два варианта. Первое, что мы сделали — предложили две конкретные модели с разными технологиями нанесения.
Если уже сейчас понимаете, что нужно что-то похожее — напишите в Telegram @printpozitiv, расскажем варианты и посчитаем под ваш тираж.
Чем отличаются Steel Sport и Tritan Urban — и почему выбор модели важнее выбора логотипа
Подбор шёл по нескольким критериям: материал, вес, объём, стойкость нанесения и цена за штуку при тираже 150 единиц каждой модели.
Steel Sport 500 мл — для тех, кто в движении
Нержавеющая сталь 18/8 с двойными стенками и вакуумной изоляцией. Держит температуру горячего до 12 часов, холодного до 24. Весит 280 г без воды — стандарт для спортивного сегмента. Крышка с петлёй, удобна на тренировке или в дороге. Матовое покрытие на корпусе долго не маркается. Нанесение: лазерная гравировка — металл даёт чёткий контрастный рисунок, который не облезет и не выгорит даже при ежедневном использовании и регулярном мытье.
Tritan Urban 600 мл — для офиса и переговорок
Прозрачный Tritan — ударопрочный материал, выдерживает температуры до 100 °C. Весит 190 г — на 90 г легче стальной. Корпус полупрозрачный, хорошо смотрится на столе переговорной. Объём 600 мл — хватает на утро без дозаливки. Нанесение: УФ-печать 360° на принтере Mimaki — полноцветный логотип виден с любой стороны, цвет точный по CMYK-файлу.
Сравнительная таблица:
| Параметр | Steel Sport 500 мл | Tritan Urban 600 мл |
|---|---|---|
| Материал | Нержавейка 18/8, двойные стенки | Tritan, ударопрочный |
| Вес | ~280 г | ~190 г |
| Температурный режим | Горячее 12 ч / холодное 24 ч | До 100 °C |
| Технология нанесения | Лазерная гравировка | УФ-печать 360° (Mimaki) |
| Стойкость нанесения | Практически навсегда | 3+ года (без посудомойки) |
| Цена от (тираж 150 шт.) | от 712 ₽/шт. | от 548 ₽/шт. |
Про Tritan: стойкость УФ-печати — 3+ года при ручном мытье. Посудомоечная машина сокращает ресурс нанесения: жёсткая химия и температура выше 65 °C постепенно разрушают верхний слой УФ-чернил. Мы предупреждаем об этом при заказе.
Посмотреть обе модели и актуальные цены можно на странице бутылок для воды.
Два материала — два метода нанесения: как совместить гравировку и УФ-печать в одном заказе
Когда клиент сформировал задачу, сразу возник вопрос: «А можно одну технологию для всех, чтобы проще?» Посчитаем. Лазерная гравировка на Tritan — результат матовый и нечёткий: оптоволоконный лазер плавит пластик, а не снимает металлическое покрытие, как на нержавейке. Линии шире 0,5 мм, детали логотипа теряются. УФ-печать на стальной поверхности держится иначе: чернила лежат поверх покрытия, не проникая в металл, — при нагреве или контакте с посудомойкой краска начинает слоиться уже через 6–12 месяцев активного использования. Сэкономить на технологии — значит столкнуться с облезающим логотипом компании на бутылке сотрудника через три месяца.
Лазерная гравировка для Steel Sport — почему именно она
Оптоволоконный лазер Raycus снимает тонкий слой матового покрытия на нержавейке — под ним металл чуть светлее и контрастнее. Получается чёткий рисунок без краски, физически вжжённый в поверхность. Нечему облезать. Мелкие детали логотипа — тонкие линии от 0,3 мм — воспроизводятся точно. Для IT-холдинга с аккуратным геометрическим логотипом это был очевидный выбор.
Одно ограничение лазерной гравировки — монохромность: цвет нанесения определяется материалом, не лазером. Если логотип многоцветный и нельзя жертвовать фирменными цветами — нужна УФ-печать.
Подробнее о лазерной гравировке — на странице технологий нанесения.
УФ-печать 360° для Tritan — полноцвет без компромиссов
На прозрачном Tritan гравировка не даст нужного результата — нет контрастного фона. УФ-принтер Mimaki наносит полноцветный логотип по всей окружности корпуса (360°): CMYK + белая подложка для насыщенного цвета на прозрачной поверхности. Разрешение достаточное для линий от 0,3 мм и плавных градиентов. Логотип IT-холдинга был в фирменных цветах с градиентом — именно здесь ни тампопечать, ни шелкография не справятся.
Дмитрий Петров, менеджер проектов PozitivPrint: «Клиент поначалу хотел одну технологию для всех — дешевле. Но давайте посчитаем: гравировка на Tritan выглядит мутно, а УФ-печать на стали при нагреве в посудомойке или интенсивном использовании ведёт себя хуже, чем гравировка. Сэкономить на технологии — значит потратиться на репутацию.»
Производственно: обе партии запускались параллельно — Steel Sport шли на гравёр, Tritan — на принтер Mimaki. Итоговая сборка и упаковка — совместная. Клиент получил один заказ, не два.
Есть похожая задача с двумя типами аудитории? Напишите на +7 (925) 557-50-55 (WhatsApp) — поможем подобрать технологию под каждый сегмент.
- ближайшее время
- подробно и понятно
- профессионалы на линии
Ваши данные в полной безопасности
и не будут переданы третьим лицам
( 495 ) 940-78-64
Заказать звонок
РЕЖИМ РАБОТЫ ОФИСА:
пн.-пт. с 10:00 до 18:00
Как мы персонализировали 300 бутылок с именами сотрудников: 4 шага без ошибок
Самая частая задержка на персонализации — не производство, а финализация списка. Именно поэтому тираж не запускается до тех пор, пока список имён не подписан со стороны клиента.
4 шага персонализации бутылок с именами:
- Передайте список имён — Excel или Google Sheets: столбец «Имя», столбец «Модель» (Steel Sport / Tritan). 300 строк — 300 уникальных позиций.
- Согласуйте шрифт и расположение — мы показываем мокап с типичным именем (короткое, длинное, с фамилией или без), клиент утверждает.
- Запустите производство — каждая бутылка получает индивидуальный файл. На гравёре это таблица программ, на принтере — пакетная печать с переменными данными.
- Контроль перед упаковкой — каждая готовая бутылка сверяется со списком.
Когда клиент прислал Excel на 300 строк с именами, стало ясно: без финализированного технического задания не обойтись. Пока список не финален, производство не запускается — любая правка в именах после старта означает переделку и потерю времени.
Дмитрий Петров, менеджер проектов PozitivPrint: «Список персонализации должен быть финальным до старта. Мы это проговариваем каждый раз. Срок реализации персонализации — плюс 1 рабочий день к стандартному производству.»
Персонализация не требует доплаты за «уникальность каждой позиции» — итоговая цена считается по модели и технологии. На тиражах до 30 штук стоимость единицы заметно выше, чем при 150+: сказывается фиксированная часть настройки. Экономически целесообразный порог — от 50 штук.
Сроки и логистика: 300 персональных бутылок за 5 рабочих дней
Клиент обозначил срок — 5 рабочих дней от согласования до отгрузки. Это реалистично при трёх условиях: макет согласован, список имён финален, материал в наличии на складе. Мы проверили наличие обеих моделей — всё было в стоке — и подтвердили дедлайн.
Если хотя бы одно условие не выполнено — срок сдвигается. Отсутствие нужной модели на складе может прибавить от 5 до 10 рабочих дней. Это стандартная производственная ситуация, о которой мы предупреждаем на этапе брифинга.
Таймлайн заказа:
- День 1. Клиент передаёт финальный логотип в CMYK-векторном формате (AI, EPS или PDF с кривыми) + финальный список имён. Мы готовим мокапы Steel Sport и Tritan — клиент утверждает.
- День 2. Сигнальный образец: производим по одной бутылке каждой модели с именем из списка. Клиент получает фото за 30 минут или физически — по договорённости. В этом заказе клиент попросил сдвинуть имя на 3 мм влево. Одна правка на образце — и тираж пошёл правильно.
- Дни 3–4. Параллельное производство: гравёр — Steel Sport, принтер Mimaki — Tritan Urban. Персонализация встроена в поток.
- День 5. Контроль качества, упаковка, передача клиенту или отгрузка.
Дмитрий Петров, менеджер проектов PozitivPrint: «Три правила, которые позволяют соблюдать сроки: макет согласован до запуска, список персонализации финален, материал в наличии. Если хоть одно не соблюдено — срок сдвигается, и это честно. Мы предупреждаем об этом на этапе брифинга, а не за день до дедлайна.»
Сигнальный образец — не потеря времени. В этом кейсе сдвиг имени на 3 мм занял 10 минут на правку и сохранил 300 бутылок от переделки.
Готовы обсудить сроки под ваш проект? Пишите в Telegram @printpozitiv или звоните +7 (495) 940-78-64 — работаем пн–пт 10:00–18:00.
Результат и три урока для HR-команды
IT-холдинг получил 300 персональных welcome-pack: 150 бутылок Steel Sport с лазерной гравировкой логотипа и имени, 150 бутылок Tritan Urban с УФ-печатью 360°. Упакованы по отдельности — каждый сотрудник видит своё имя на бутылке при получении. Клиент прислал фото спустя месяц: несколько сотрудников написали в корпоративный чат, что Steel Sport стала любимой термобутылкой. Это и есть ROI welcome-pack — не «мы потратили X рублей», а «сотрудник использует это каждый день и ассоциирует с компанией».
Один подарок «для всех» — компромисс в обе стороны. Разделение по сегментам (активные / офисные) с бюджетом ±10% от единой модели даёт значительно лучшее восприятие при онбординге.
Имя на бутылке — минимальное дополнение к стоимости и максимальный эмоциональный эффект. Сотрудник запоминает, что компания знала его имя в первый день — это влияет на онбординг.
В этом кейсе образец стоил 30 минут и сохранил тираж. Для заказов с персонализацией, нестандартными логотипами или сложным расположением нанесения — образец обязателен.
Правильная технология под материал — это не опция, а основа долговечности нанесения. Экономия на технологии оборачивается репутационными потерями через несколько месяцев эксплуатации.
Дмитрий Петров, менеджер проектов PozitivPrint: «Клиент прислал фото спустя месяц — несколько сотрудников написали в корпоративный чат, что Steel Sport стала их любимой термобутылкой. Вот это — настоящий ROI welcome-pack.»
Часто задаваемые вопросы
Да, делаем смешанные тиражи. Каждая модель производится параллельно по своей технологии нанесения, финальная упаковка — совместная. Клиент получает один заказ, одни закрывающие документы, одну дату отгрузки.
Для Steel Sport — от 10 штук, для Tritan — от 10 штук. Персонализация имени доступна при любом тираже без доплаты за «уникальность» каждой позиции. При тиражах до 30 штук стоимость единицы выше из-за фиксированной части настройки — оптимальный порог для персонализированных бутылок начинается от 50 штук.
Excel или Google Sheets: столбец «Имя» + столбец «Модель». Если имена с фамилиями или в нестандартном написании — уточняем отдельно. Шрифт и расположение согласуем на мокапе до запуска производства.
Это пилотная единица до запуска тиража. Мы производим одну бутылку — с вашим логотипом и одним именем из списка — и присылаем фото в течение 30 минут или передаём физически. При персонализации настоятельно рекомендуем сигнальный образец: именно он позволяет скорректировать расположение или размер нанесения без последствий для всей партии.
Ориентир по текущим ценам: Steel Sport 500 мл с лазерной гравировкой — от 712 ₽/шт., Tritan Urban 600 мл с УФ-печатью 360° — от 548 ₽/шт. (без учёта упаковки). Персонализация имён входит в стоимость. Точный расчёт под ваш тираж и состав — за 30 минут после получения технического задания. Напишите в Telegram @printpozitiv или на +7 (925) 557-50-55.
Большинство моделей в нашем каталоге поставляются с индивидуальными коробками — белый картон или крафт. Это стандартная упаковка для транспортировки и презентации. Брендированные тубусы или коробки с нанесением логотипа — уточняйте под конкретный тираж. Срочная печать упаковки день-в-день не выполняется — потребует отдельного согласования сроков.
Об авторе: Дмитрий Петров — менеджер проектов PozitivPrint. Специализируется на корпоративных B2B-заказах: подбор продукта под задачу, расчёт тиражей, координация от заявки до доставки. Пишет о том, как бизнес решает практические задачи через брендированную сувенирную продукцию.
- ближайшее время
- подробно и понятно
- профессионалы на линии
Ваши данные в полной безопасности
и не будут переданы третьим лицам
( 495 ) 940-78-64
Заказать звонок
РЕЖИМ РАБОТЫ ОФИСА:
пн.-пт. с 10:00 до 18:00
Как сделать заказ
Заказ можно сделать следующими способами:
- отправьте нам заявку, заполнив на сайте форму онлайн-заказа
- по электронной почте Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
- пишите на WhatsApp +7 925 557 50 55
- отправьте в Телеграм @printpozitiv