Как выбрать блокнот для корпоративного подарка: 7 параметров, которые решают всё

Корпоративный блокнот с логотипом — брендированный инструмент для записей, который компания дарит сотрудникам, партнёрам или клиентам. В отличие от обычного блокнота, он несёт логотип и фирменный стиль, работает как носитель бренда в сумке или на столе от 3 до 6 месяцев. Стандартные параметры: формат А5 или А6, обложка с печатью 4+0, крепление на пружине, тиражи от 50 штук, срок изготовления 3–7 рабочих дней.

До 90% корпоративных блокнотов после раздачи оседают в офисном ящике, а не в сумке сотрудника. Причина, как правило, не в логотипе и не в бюджете — блокнот выбирали по одному параметру: цена за штуку или срок. Параметров на самом деле семь. В этом гайде разберём каждый: от формата и крепления до тиража и нанесения.

Что вы узнаете

• Почему блокнот дольше «живёт» в руках, чем ручка или кружка
• 7 параметров выбора — от формата до бюджета
• Чем отличаются УФ-печать, тиснение и лазерная гравировка на обложке
• Реальная стоимость блокнота А5 на пружине при тиражах 50, 100 и 200 шт
• Типовое ТЗ на 200 блокнотов для конференции
• Чек-лист маркетолога из 12 пунктов перед отправкой заявки
• Ответы на 8 частых вопросов

Зачем брендировать блокнот, если есть ручка и кружка

Блокнот — инструмент, который остаётся с человеком на месяцы. Кружка стоит на офисной кухне, ручка теряется через две недели, а блокнот сотрудник кладёт в сумку и носит на встречи 3–6 месяцев. Партнёр, получивший блокнот на конференции, открывает его на следующий день — и видит ваш логотип каждый раз, когда возвращается к заметкам.

По нашему опыту с 2019 года: блокнот переживает кружку и ручку по сроку использования в 3–4 раза. В welcome pack для IT-конференций на 200–500 участников блокнот остаётся в кармане сумки спустя полгода после раздачи — ручка к тому моменту давно потерялась. Кружка — про офисный комфорт. Ручка — про быструю раздачу на стенде. Блокнот — про регулярный контакт с брендом во время работы.

Теперь по параметрам выбора.

7 параметров выбора блокнота с логотипом

1. Формат. А5, А6 или А4 под ваш сценарий. А5 помещается в любую сумку, удобен на встрече; А6 — карманный промо-формат; А4 — для статусных подарков с большими разворотами.
2. Обложка. Картон 250–300 г/м² с ламинацией (мат/глянец) или soft-touch. Держит цвет и фирменный паттерн 6 месяцев активной носки.
3. Крепление. Пружина, прошивка или склейка. Пружина раскрывается на 360°, прошивка даёт жёсткость для статусных подарков, склейка — экономный вариант для больших тиражей.
4. Внутренний блок. Линейка, клетка, точки или чистый лист. Плотность 80 г/м², 40 листов — стандарт для деловых записей.
5. Нанесение логотипа. УФ-печать, тиснение или лазерная гравировка. УФ-печать подходит для большинства обложек, тиснение — для премиум-сегмента, гравировка — для тёмных материалов.
6. Тираж. Минимум — 50 шт. При 200 экземплярах себестоимость одного блокнота падает на 20–30% при той же конфигурации.
7. Бюджет и сроки. Базовый А5 на пружине — от 7 900 ₽ за 50 шт, срок 3–7 рабочих дней, срочный заказ 50 шт — 1 день со склада.

1. Формат: А5, А6 или А4 — под какой сценарий

Стандарт — А5 (210×148 мм, ГОСТ 5773-90). Помещается в любую сумку, удобно лежит в руке на встрече, на развороте достаточно места для заметок. А6 (148×105 мм) берут под промо-раздачу на конференциях, когда нужно отдать максимум блокнотов с минимальной себестоимостью. А4 (297×210 мм) — редкий формат, скорее для планёрок в кабинетах руководителей.

Формат	Размер	Типичный сценарий	Ориентир по цене за шт (тираж 100)
А5	210×148 мм	Welcome pack, подарок партнёру, конференция	от 149 ₽
А6	148×105 мм	Промо-раздача, карманные заметки	уточняется при заказе
А4	297×210 мм	Внутренние совещания, статусные подарки	под индивидуальный запрос

В типовой линейке — А5 и А6. А4 — под индивидуальный запрос, цена и сроки уточняются. На А4 расход бумаги примерно удваивается, а воспринимаемая ценность подарка растёт непропорционально — формат рекомендуем только под конкретный сценарий с большими разворотами.

2. Обложка: что выдержит фирменный стиль

Базовая обложка — плотный картон 250–300 г/м² с печатью 4+0 (полноцвет CMYK с одной стороны). Даёт ровный цвет, держит фирменный паттерн, переживает 6 месяцев в сумке. Послепечатная обработка — ламинирование (матовое или глянцевое, плёнка 27–32 мкм) и УФ-лакирование — защищает от истирания и улучшает тактильные ощущения.

Оговорка по матовому ламинированию: на тёмных обложках оно со временем «затирается» в местах контакта с сумкой — за 4–6 месяцев активной носки по углам появляются светлые потёртости. Если блокнот рассчитан на длительное использование и фирменный цвет тёмный — выбирайте глянцевое ламинирование или soft-touch плёнку.

Для премиум-сегмента берут обложку с тиснением — это уже следующий параметр, технология нанесения.

3. Крепление: пружина, прошивка или склейка

Стандарт в типовой линейке — белая металлическая пружина сверху (диаметр витка 9–12 мм под блок 40 листов). Блокнот раскрывается на 360°, удобно писать на коленях и на узком столе в переговорной. Прошивка и проклейка возможны по согласованию под конкретный тираж.

Из практики конференционных тиражей: пружина чувствительна к транспортировке навалом — при перевозке 200 блокнотов без индивидуальных перегородок на 1–2 экземплярах ловим деформированные витки. Решение — либо упаковка в индивидуальные пакеты, либо прошивка для статусных подарков.

4. Внутренний блок: линейка, клетка, точки, чистый

Стандарт — офсетная бумага 80 г/м², 40 листов (80 страниц). Линовка на выбор: линейка, клетка 5×5 мм, точка (bullet journal) или чистый лист. Для корпоративных задач чаще заказывают линейку или клетку. Точка популярна в IT-среде, чистый лист — для творческих подарков. Блокнот с точкой воспринимается как более современный, с линейкой — как деловой.

5. Технология нанесения логотипа

Выбор зависит от обложки, тиража и нужного эффекта. Три основных метода: УФ-печать, тиснение и лазерная гравировка. Подробное сравнение — в следующем разделе.

6. Тираж: с какого числа цена за штуку становится комфортной

Минимум в нашей линейке — 50 штук. Дальше работает эффект масштаба: при тираже 50 шт один блокнот стоит ~158 ₽, при 200 — уже ~129 ₽ при той же конфигурации (А5, обложка 4+0, белая пружина, без печати внутреннего блока). Разница — 20–30% на штуку. Точные цифры — в разделе с ценами.

7. Бюджет и сроки: что закладывать в смету

Стандартный срок изготовления — 3–7 рабочих дней. Срочный заказ 50 блокнотов — 1 день со склада. В бюджет, помимо тиража, закладывайте доставку и при необходимости разработку макета. Планирование за 1,5–2 месяца экономит 10–15% — не из-за скидки, а потому что не нужен срочный режим.

Готовые конфигурации — в каталоге блокнотов с логотипом.

Что выбрать для обложки: УФ-печать, тиснение или лазерную гравировку?

Технология нанесения определяет внешний вид и долговечность обложки. Сравнение трёх методов, доступных в нашей типографии.

Технология	Стойкость	Тактильный эффект	Рекомендуемый тираж
УФ-печать	Высокая, устойчива к истиранию	Гладкая, возможен выборочный лак	От 50 шт
Тиснение	Очень высокая, не стирается	Рельеф, объём	От 100 шт (дороже настройка)
Лазерная гравировка	Абсолютная, не удаляется	Углубление, матовый след	От 50 шт

УФ-печать — рабочий вариант для цветных логотипов на картоне и soft-touch. Тиснение даёт рельеф, подходит для статусных подарков, но требует отдельного клише. Лазерная гравировка — для тёмных обложек и кожзама, след не удаляется. По словам нашего технолога, УФ-печать закрывает 90% корпоративных заказов; тиснение и гравировку подключают, когда нужен акцент на премиальности.

Подробнее про каждую технологию — в разделах УФ-печать и лазерная гравировка.

или Звоните сейчас!

( 495 ) 940-78-64

Заказать звонок

×

РЕЖИМ РАБОТЫ ОФИСА:

пн.-пт. с 10:00 до 18:00

Сколько стоит блокнот с логотипом и от чего зависит цена

Цена складывается из трёх факторов: конфигурация изделия, тираж и наличие печати внутреннего блока. Актуальные цены на базовую модель А5 (210×148 мм, обложка 4+0, белая пружина сверху, срок 3–7 рабочих дней):

Тираж	Блок без печати	Блок с ч/б печатью 1+0
50 шт	7 900 ₽	12 900 ₽
100 шт	14 900 ₽	22 900 ₽
200 шт	25 900 ₽	38 900 ₽

При тираже 50 штук один блокнот — ~158 ₽, при 200 — ~129 ₽. Разница 20–30% на штуку — чистый эффект масштаба. Планирование за 1,5–2 месяца экономит 10–15% бюджета: без срочного режима — без доплаты.

Точную цену под ваш макет и тираж рассчитаем за 1 рабочий день — запросить расчёт.

Типовой сценарий: 200 блокнотов для конференции — что заложить в ТЗ

Компания готовится к отраслевой IT-конференции на 200 участников и кладёт брендированный блокнот в welcome pack. Что нужно зафиксировать в ТЗ, чтобы не получить компромисс по качеству:

• Формат и обложка: А5, картон 300 г/м², печать 4+0, матовая ламинация.
• Крепление: белая металлическая пружина сверху.
• Внутренний блок: 40 листов, офсет 80 г/м², клетка.
• Нанесение: УФ-печать логотипа на обложке.
• Тираж: 200 шт + 5 сигнальных образцов.
• Упаковка: индивидуальные полиэтиленовые пакеты — защита пружины при транспортировке.
• Срок: готовность за 5 рабочих дней до мероприятия.
• Доставка: до склада заказчика в пределах МКАД.

Заказ в последний момент — верный способ переплатить. Похожий сценарий под вашу задачу — пишите в Telegram или на почту.

Чек-лист маркетолога: 12 пунктов перед отправкой ТЗ

Этот список собран на основе правок и согласований, через которые проходят 9 из 10 заказов. Пройдитесь до отправки заявки.

1. Определён формат блокнота (А5, А6 или А4).
2. Выбран материал и плотность обложки (картон 250–300 г/м²).
3. Зафиксирован тип послепечатной обработки (мат/глянец/soft-touch).
4. Выбрано крепление (пружина/прошивка/склейка).
5. Определена линовка внутреннего блока (линейка/клетка/точки/чистый).
6. Выбрана технология нанесения логотипа (УФ-печать/тиснение/гравировка).
7. Макет подготовлен в CMYK (вектор или растр).
8. Указан точный тираж с запасом на сигнальные образцы.
9. Прописан желаемый срок готовности и дедлайн мероприятия.
10. Определён способ упаковки (индивидуальные пакеты или коробка).
11. Согласован способ доставки и адрес получения.
12. Подготовлены контакты ответственного за приёмку тиража.

Скачайте этот чек-лист в PDF — пришлём на почту вместе с шаблоном ТЗ.

Часто задаваемые вопросы

Об авторе: Дмитрий Петров — менеджер проектов PozitivPrint. Специализируется на корпоративных B2B-заказах: подбор продукта под задачу, расчёт тиражей, координация от заявки до доставки. Пишет о том, как бизнес решает практические задачи через брендированную сувенирную продукцию.

или Звоните сейчас!

( 495 ) 940-78-64

Заказать звонок

×

РЕЖИМ РАБОТЫ ОФИСА:

пн.-пт. с 10:00 до 18:00

Как сделать заказ

Четыре способа:

• заполните форму онлайн-заказа на сайте
• напишите на почту Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
• WhatsApp +7 925 557 50 55
• Telegram @printpozitiv